menu

課外活動関係申請・届出様式

課外活動に関する届出は以下の書類がございます。
期日までに「学生支援課⑧番窓口」へ届け出てください。

様式一覧

学生団体を結成する場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 「規則」があれば添付すること
  • 「顧問教員」をおき、指導助言を仰ぐことが望ましい。
  • 構成員を5名以上とする。
  • 既存の団体と重複していないことを条件とする。

学生団体を解散する場合

届出様式
提出期日 随時

学生団体を継続する場合

届出様式
提出期日 毎年5月末
備考
  • 期限までに提出がない場合は、継続の意思がないものとみなし廃部となるので、注意すること。

学生団体役員・顧問が変更になった場合

届出様式
提出期日 随時

学内で立て看板の設置、印刷物の掲示・配付を行う場合

提出期日 随時
備考
  • 設置等を希望する場合は学生支援課へ問い合わせること。

大会等に参加する場合/学外で課外活動を行う場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 活動日の1週間前までには提出すること。
  • 参加名簿、大会要項も併せて提出すること。
  • 試合等の場合は、実施後1週間以内に「課外活動報告書」を提出すること。

大会等に出場した場合

届出様式
提出期日 終了後1週間以内
備考
  • 賞状があれば写しを添付すること。
  • 当日配布されたプログラム等があれば添付すること。

学内外でのイベント情報等を大学のホームページに掲載したい場合

備考
  • 掲載を希望する場合は学生支援課へ問い合わせること。

課外活動施設を借用したい場合

備考
  • 月1回学友会主催の調整会議にて使用団体を決定している。(合宿所、大学会館、クロスラウンジ、寮多目的棟)
  • 調整会議終了後の施設予約は学生支援課で受付を行う。
  • 詳細は学生支援課もしくは学友会へ問い合わせること。

後援を依頼したい

届出様式
提出期日 1ヶ月前まで
備考
  • 開催要項等を添付すること

登山を行う場合

届出様式
提出期日 1週間前まで
備考
  • 提出時に名簿を添付すること
  • 下山後は直ちに報告すること

新型コロナウイルス感染症対応による様式

届出様式
提出期日
    • 活動計画書は1週間ごとに作成
  • 課外活動届・報告は活動の前後にその都度提出
備考
  • 活動計画書は月曜日~日曜日までの1週間分を作成し、活動を行う前週中に学生支援課へ提出すること
  • 課外活動届・報告は別途学生支援課からの通知のとおり対応すること