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課外活動関係申請・届出様式

課外活動に関する届出は以下の書類がございます。
期日までに「学生支援課⑧番窓口」へ届け出てください。

様式一覧

学生団体を結成する場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 「規則」があれば添付すること
  • 「顧問教員」をおき、指導助言を仰ぐことが望ましい。
  • 構成員を5名以上とする。
  • 既存の団体と重複していないことを条件とする。

学生団体を解散する場合

届出様式
提出期日 随時

学生団体を継続する場合

届出様式
提出期日 毎年5月末
備考
  • 期限までに提出がない場合は、継続の意思がないものとみなし廃部となるので、注意すること。

学生団体役員・顧問が変更になった場合

届出様式
提出期日 随時

学内に立て看板を設置する場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 立て看板は風で飛ばないよう固定すること。(ビニールテープ不可)

学内に印刷物を掲示する場合

届出様式 なし
提出期日 随時
備考
  • 学生専用掲示板に掲示となる。
  • 掲示物を窓口に持参すること。
  • 各学部の掲示板に掲示する場合は、各学部で許可を受けること。

学内で印刷物を配布する場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 原本を窓口へ持参し、手続きの上、許可印がついたものをコピーして配布すること。

大会等に参加する場合/学外で課外活動を行う場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 活動日の5日前までには提出すること。
  • 参加名簿、大会要項も併せて提出すること。
  • 試合等の場合は、実施後5日以内に「課外活動報告書」を提出すること。

大会等に出場した場合

届出様式
提出期日 終了後5日以内
備考
  • 賞状があれば写しを添付すること。
  • 当日配布されたプログラム等があれば添付すること。

学内外でのイベント情報等を大学のホームページに掲載したい場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • HPから様式をダウンロードし、作成の上、学生支援課までメールで送ること。

課外活動施設を借用したい場合

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 調整会議終了後、学友会へ提出すること。
  • 調整会議後に使用を希望する場合は、学生センター⑧番窓口で受付します。ただし、予約は当月分のみの受付となるので注意すること。

その他施設を使用したい場合(短期間使用)

届出様式
提出期日 随時
備考
  • 使用許可期間は一週間以内とする。

後援を依頼したい

届出様式
提出期日 1ヶ月前まで
備考
  • 開催要項等を添付すること

登山を行う場合

届出様式
提出期日 1週間前まで
備考
  • 提出時に名簿を添付すること
  • 下山後は直ちに報告すること