国立大学法人岩手大学における個人情報の取り扱いについて

令和4年9月20日 学長・副学長会議了承

国立大学法人岩手大学(以下、「本学」という。)は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、「国立大学法人岩手大学個人情報保護規則」及び「国立大学法人岩手大学個人情報管理規則」等の本学関連規則に基づき、個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の取得について

本学は、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。また、要配慮個人情報は本人の同意を得ることなく取得しません。

2.個人情報の利用目的

本学が取得した個人情報は、大学及び附属校園における教育研究、学生等(生徒及び児童を含む)の支援・指導、本学における管理運営業務並びにこれらに附随する必要なサービス提供のために利用します。より具体的な利用目的は別表1のとおりです。また、書面により個人情報を取得する際は、その利用目的を明示します。

3.個人データの第三者への提供について

本学は、あらかじめ本人の同意を得ることなしに個人データを第三者へ提供することはいたしません。ただし、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)に定める例外(同法律第27条第1項各号や第57条第1項等)に該当する場合は、本人の同意なしに個人データを提供することがあります。

4.業務委託について

本学は、各種送付物の発送やデータ入力等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際は、契約書において個人情報に関する秘密保持や目的外利用の禁止等を明記するとともに、委託先における業務の実施体制を書面で確認する等の必要な措置を講じます。

5.個人情報の共同利用について

本学は、別表2に示す範囲や目的において、他機関と個人情報を共同利用します。

6.個人情報の管理について

本学は、本学規則により個人情報管理の体制やルールを定め、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.Google Analyticsサービスの利用について

本学では、本学が管理するWebサイト(以下、「本学Webサイト」という。)の利用状況を統計的に把握し、大学運営やサイト改善の参考とするために、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsにより収集、記録、分析される情報(アクセスしたページの URL やユーザーの IP アドレス等。)には、特定の個人を識別することができる情報は含まれず、また、その情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
本学Webサイト訪問者は、ブラウザの設定によりGoogle Analyticsを無効とすることで、Google Analyticsによる情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについては以下URLのサイトから確認可能です。

8.保有個人情報の開示・訂正・利用停止について

本学の保有する個人情報については、個人情報の保護に関する法律の定めるところにより、自分に関する個人情報の開示等を請求することができます。保有個人情報の開示等に関する請求については、下記の窓口へお問い合わせください。


※別表1及び2は以下に掲載のPDF版を参照してください。

本件に関するお問い合わせ窓口

岩手大学法人運営部総務広報課 総務グループ
〒020-8550 岩手県盛岡市上田3丁目18-8
TEL:019-621-6008
E-MAIL:sbunsho@iwate-u.ac.jp