4月から新学期が始まります。新しい住まい選びも重要ですね。学生寮のほか、民間のアパートを借りる留学生もいます。留学生のReshmiさんが、日本でアパートを借りる際の手続きや流れについて概要を紹介しています。ぜひご覧ください！
The new school term starts in April. Choosing a new place to live is also important. In addition to student dormitories, some international students rent private apartments. Reshmi, an international student, introduces an overview of the procedures and process for renting an apartment in Japan. Please take a look!
―――――――――――――
House shifting in Japan as an international Student
Reshmi Tabassum Hasnat
Graduate Student, Iwate University
When international students come to Iwate University from their home countries, most are accommodated at the International House (Kokusai Koryu Kaikan). The international house provides well-furnished rooms with all the essential daily facilities for international students. So, students can find a comfortable place after coming to Japan and concentrate on their studies without any kind of hassle. One international can stay in the international house for around one year, but the duration may vary depending on the situation. The moving period can be in April or October when the new semester of the university is about to start. As an international student of Iwate University, I have the experience of moving from the international house to the apartment. To make the transition from living in a dorm to the first apartment, I want to share my experience for an easy-breezy move.
The first challenge of moving from the international house is to find a suitable apartment that fulfills one's requirements. The students from Iwate University can search for their desired apartments from the Co-op's division of housing and local real estate. You can check the available houses for rent on their website, or you can directly go to the office. You can consult with the Co-op's staff about your apartment's requirements and they will help you to select a suitable apartment. Another option is to consult with a real estate company (in Japanese "Fudousan") and they will help you to find your apartment. One of the main problems with the real estate company is that the renter needs to introduce a joint guarantor (in Japanese "Hoshonin"). In Japan, before moving into a rental property, the renter needs a joint guarantor and is required to pay a deposit, a possible landlord gratuity, a possible handling charge, and one month's rent in advance. Other real estate company service fees are higher compared to the Co-op's division. Iwate University can serve as a joint guarantor of any international student who decides to buy "Comprehensive Renter's Insurance for Foreign Students Studying in Japan." So, it is convenient to take the facilities from the Co-op's division for finding private housing.
Let's talk about how you can transfer your belongings from the international house to the rented house. There are many carts on the university campus for students to move their belongings. If you have large appliances or furniture, you can consult with a moving company to select the best moving plan. It is better to ask for help from your friends or laboratory mates while moving your belongings for a smooth move.
After renting an apartment, it is necessary to inform the electricity, gas, and water supply companies about the possible date you started living in the house. It is necessary to inform the companies over telephone at least one week before because at the end of the fiscal year they are pretty busy. If you don't know the Japanese language well, the Co-op's division staff will help you regarding this.
After moving to a new apartment, it is necessary to change the address on your residence card. So, to register the new address on your residence card inform the city office as soon as you can. Also, it is better to inform the bank authority about your new address.
It is a difficult task while moving from the international house to a rented house. But if someone makes a check list before moving it will be easier. The Co-op's division staff are helpful to the international students searching for a suitable apartment, and you can consult any housing related problems with them.
যখন আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীরা তাদের নিজ দেশ থেকে ইওয়াতে বিশ্ববিদ্যালয়ে আসে, তখন বেশিরভাগের থাকার ব্যবস্থা করা হয় ইন্টারন্যাশনাল হাউসে (কোকুসাই কোরিউ কাইকান)। এই আন্তর্জাতিক হাউসে আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের জন্য প্রয়োজনীয় সকল দৈনন্দিন সুযোগ-সুবিধাসহ সুসজ্জিত কক্ষ রয়েছে। তাই, শিক্ষার্থীরা জাপানে আসার পর আরামদায়ক জায়গা খুঁজে পেতে পারে এবং কোনও ঝামেলা ছাড়াই তাদের পড়াশোনায় মনোনিবেশ করতে পারে। একজন আন্তর্জাতিক ব্যক্তি প্রায় এক বছর ধরে আন্তর্জাতিক হাউসে থাকতে পারেন, তবে পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে সময়কাল পরিবর্তিত হতে পারে। স্থানান্তরের সময়কাল এপ্রিল বা অক্টোবর মাসে হতে পারে যখন বিশ্ববিদ্যালয়ের নতুন সেমিস্টার শুরু হতে চলেছে। ইওয়াতে বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন আন্তর্জাতিক ছাত্র হিসেবে, আমার আন্তর্জাতিক হাউস থেকে অ্যাপার্টমেন্টে স্থানান্তরের অভিজ্ঞতা আছে। ডর্মে বসবাস থেকে প্রথম অ্যাপার্টমেন্টে স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য, আমি একটি সহজ-আনন্দময় স্থানান্তরের জন্য আমার অভিজ্ঞতা ভাগ করে নিতে চাই।
আন্তর্জাতিক হাউস থেকে স্থানান্তরের প্রথম চ্যালেঞ্জ হল এমন একটি উপযুক্ত অ্যাপার্টমেন্ট খুঁজে বের করা যা তাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। ইওয়াতে বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা কো-অপের আবাসন এবং স্থানীয় রিয়েল এস্টেট বিভাগ থেকে তাদের পছন্দসই অ্যাপার্টমেন্ট অনুসন্ধান করতে পারে। আপনি তাদের ওয়েবসাইটে ভাড়ার জন্য উপলব্ধ বাড়িগুলি পরীক্ষা করতে পারেন, অথবা আপনি সরাসরি অফিসে যেতে পারেন। আপনার অ্যাপার্টমেন্টের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনি কো-অপের কর্মীদের সাথে পরামর্শ করতে পারেন এবং তারা আপনাকে একটি উপযুক্ত অ্যাপার্টমেন্ট নির্বাচন করতে সহায়তা করবে। আরেকটি বিকল্প হল একটি রিয়েল এস্টেট কোম্পানির সাথে পরামর্শ করা (জাপানি ভাষায় "ফুদৌসান") এবং তারা আপনাকে আপনার অ্যাপার্টমেন্ট খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। রিয়েল এস্টেট কোম্পানির একটি প্রধান সমস্যা হল ভাড়াটেকে একজন যৌথ গ্যারান্টার (জাপানি ভাষায় "হোশোনিন") পরিচয় করিয়ে দিতে হয়। জাপানে, ভাড়া সম্পত্তিতে যাওয়ার আগে, ভাড়াটেকে একজন যৌথ গ্যারান্টারের প্রয়োজন হয় এবং তাকে একটি আমানত, সম্ভাব্য বাড়িওয়ালা গ্র্যাচুইটি, সম্ভাব্য হ্যান্ডলিং চার্জ এবং এক মাসের ভাড়া অগ্রিম দিতে হয়। অন্যান্য রিয়েল এস্টেট কোম্পানির পরিষেবা ফি কো-অপের বিভাগের তুলনায় বেশি। ইওয়াতে বিশ্ববিদ্যালয় "জাপানে অধ্যয়নরত বিদেশী শিক্ষার্থীদের জন্য ব্যাপক ভাড়া বীমা" কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়া যেকোনো আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীর যৌথ গ্যারান্টার হিসাবে কাজ করতে পারে। তাই, ব্যক্তিগত আবাসন খোঁজার জন্য কো-অপের বিভাগ থেকে সুবিধা নেওয়া সুবিধাজনক।
আসুন আলোচনা করা যাক কিভাবে আপনি আপনার জিনিসপত্র আন্তর্জাতিক বাড়ি থেকে ভাড়া বাড়িতে স্থানান্তর করতে পারেন। বিশ্ববিদ্যালয় ক্যাম্পাসে শিক্ষার্থীদের জিনিসপত্র স্থানান্তরের জন্য অনেক গাড়ি আছে। যদি আপনার কাছে বড় যন্ত্রপাতি বা আসবাবপত্র থাকে, তাহলে আপনি সেরা স্থানান্তর পরিকল্পনা নির্বাচন করার জন্য একটি স্থানান্তরকারী সংস্থার সাথে পরামর্শ করতে পারেন। আপনার জিনিসপত্র সহজে স্থানান্তরের জন্য স্থানান্তর করার সময় আপনার বন্ধুদের বা ল্যাবরেটরির বন্ধুদের সাহায্য নেওয়া ভাল।
অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়ার পরে, আপনি কখন বাড়িতে বসবাস শুরু করেছেন সে সম্পর্কে বিদ্যুৎ, গ্যাস এবং পানি সরবরাহ সংস্থাগুলিকে অবহিত করা প্রয়োজন। আর্থিক বছরের শেষে তারা বেশ ব্যস্ত থাকে বলে কমপক্ষে এক সপ্তাহ আগে টেলিফোনে সংস্থাগুলিকে অবহিত করা প্রয়োজন।আপনি যদি জাপানি ভাষা ভালভাবে না জানেন, তাহলে কো-অপের বিভাগের কর্মীরা আপনাকে এই বিষয়ে সহায়তা করবে।
নতুন অ্যাপার্টমেন্টে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনার আবাসিক কার্ডের ঠিকানা পরিবর্তন করা প্রয়োজন। তাই, আপনার আবাসিক কার্ডে নতুন ঠিকানা নিবন্ধন করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শহরের অফিসে অবহিত করুন। এছাড়াও, আপনার নতুন ঠিকানা সম্পর্কে ব্যাংক কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা ভাল।
আন্তর্জাতিক বাড়ি থেকে ভাড়া বাড়িতে স্থানান্তর করা একটি কঠিন কাজ। কিন্তু আপনি যদি স্থানান্তরের আগে একটি চেকলিস্ট তৈরি করেন তবে এটি আপনার জন্য সহজ হবে। কো-অপের বিভাগের কর্মীরা উপযুক্ত অ্যাপার্টমেন্ট খুঁজছেন এমন আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের জন্য সহায়ক, এবং আপনি তাদের সাথে আবাসন সম্পর্কিত যেকোনো সমস্যার বিষয়ে পরামর্শ করতে পারেন।
